今年对于珠海石油翠湖油站而言,经营形式异常严峻,3月初开始,站前的珠海大道进行道路改造,为期一年,由原来的4车道改为2车道,大车因行动不便而选择机场高速出行,进站率下降,销量一天就下降5-6吨,站长与员工都很着急。集思广益后站长毕晓娟想到了两个办法:一是与零售部、业务部进行沟通,争取把油站进出口变大让大车出入方便;二是对于行车不便的客户,在征得客户同意的情况下转移到系统内油站加油。虽然丢掉的销量没有转移到系统外加油,但是翠湖油站不得不面对销量下降的事实,员工也没有了精神。为了稳定油站队伍,让大家的钱包鼓起来,站长毕晓娟想方设法突破困境,在油站全体员工的共同努力下3月份同比增幅25.2%。
利用有效的方式做大库出,危机中找生存
“机出量减少了,只有把库出做大才能够补上”。站长首先想到的是近在咫尺的修路的工程用油。但是争取这个客户比较有难度,因为在翠湖油站和该工程的项目部中间就有个社会油站,该的价格和结算方面都比翠湖油站有优势,唯一办法是想方设法一次开发成功,否则客户会在翠湖油站及竞争对手之间进行比较,这样局面就变得被动了。在之前跟施工方交谈过程中,了解到该工程老板是潮洲人,所以毕晓娟约了客户和同是潮州人的业务部副主任,想用老乡关系把这个客户拿下。经过大家见面的交谈,一切顺利,定下了初步合作意向。但是毕晓娟知道一天还没有购油,这个客户也可能随时改变主意,在接下来的几天毕晓娟积极和客户沟通,并把公司定油的流程跟客户讲了。但是由于语言和他们的表达方式不同,所以产生了误会,让客户觉得开单操作不方便。毕晓娟着急了,立即跟黄鸿杰副主任联系,让他跟客户再沟通解释,解释后自己又带客户去买油罐。在大家的努力下客户终于在月底时订了30吨柴油。
俗话说万事开头难,已开发的客户是这条路上的第一标段工程部,这条路共分为4个标段,毕晓娟就把第一标段在翠湖加油站加油的消息告诉其他标段,由于我司油品质优量足,现在成功的开发了其他3个标段和湖心路口改造工程客户。
加强客户管理,为扩销增量奠定基础
每次的修路和改造对翠湖油站都是个考验,2012年2月份油站改造,6月份珠海大桥改造,今年的珠海大道改造工程对翠湖油站的销量造成了极不稳定性。翠湖油站的大部分销量都来自柴油,而且全部是大货车,为了争取这些固定客和外地客,油站全体员工付出了很多努力。一方面分解客户维护任务,落实责任。大客户维护人是站长,由站长直接与客户联系维护。而中小的客户由员工第一时间来做好维护,并建立客户档案,大家分工明确,目标也准确。另一方面加强服务,每个来油站开IC卡的客户,员工都会主动将站长的联系方式告知,如果遇到油站可以帮其解决的小事情,客户只要打个电话,发条短信,员工就帮忙办理,不用客户亲自跑一次了,这样,客户也觉得办理IC卡真方便,自己成了VIP,也就自然成了油站的忠实客户。同时,加强纪律教育。毕晓娟经常在班前会上教育员工对客户的用油把好关,不得违反公司纪律,特别是在油站用代保管IC卡的客户,员工更要做好客户的好管家,管好用油,客户相信员工,员工更有责任为客户负责。此外,加强业务学习。毕晓娟油站的每位员工都会操作充值操作,对每个业务都要求熟练掌握,这样不管客户什么时候来办业务都能办到。而作为站长,毕晓娟一有空就在前台收银或充值,这样能够跟客户直接进行交谈,因为来站办理充值人员大多为客户公司的采购人员或者领导,可以从交谈中了解客户的用油情况和客户的意见。最近,又开发了一个新客户,选择翠湖油站的理由是其良好的服务和对客户的责任心。
毕晓娟说,油站增量没有什么高招,只有维护好现在的老客户,又不断的开发新客户才行,只要做好分工,每个员工把自已负责的工作做好,油站就能好,所以她很感谢员工的支持。