缩短链条“以代换待”
中石油集团公司所属企业点多面广,远离物资生产集散地,地处交通动脉末梢,物资运输成本高,周期长。尤其是施工作业现场分布零散且流动性大,长途运送物资到现场,不但增加保供成本,还会因路途遥远耽误生产。
通过实行代储代销,所属企业充分发挥买方市场优势,利用外部资金保证企业生产需要,可以有效缓解供需矛盾。利用供应商庞大而完善的销售网络和专业化优势,对企业消耗稳定且市场处于高度竞争的物资,与供应商达成协议,在企业设置库房,按照协议储备一定数量物资,直接配送至生产现场。这种配送方式“剪短”了供应链,延伸了供应网络,使需求方无需等待便可及时获得所需物资。由于环节减少,工作效率大大提高。
大庆石化公司通过开展代储代销业务尝到了甜头。在实行代储代销之前,大庆石化公司的三类物资管理通常要至少经过8个环节,20多个审核、审批点,采购时间最短需要10天左右。由于采购周期长,很多二级单位不得不提前多报计划囤积库存,以应对生产突发事件。2004年8月,大庆石化成立物资超市开展代储代销工作后,采购环节由原来的8个减少为2个,审核、审批点由原先的20多个减少为4个,采购周期由过去的10天左右缩短到1至2天,有效地降低了库存储备。
一些油田公司还根据生产实际开设了门类更细的专业化超市。大庆油田根据生产单位分布散、井场作业路况差、钻井采油运输所需车型杂的独有特点,创新推出了汽配超市的代储代销模式,取得了良好的经济效益和社会效益。
物资供应是企业正常运行的保障,正是因为代储代销工作带来的巨大效益,物资采购管理部决定在全集团范围内进行推广。由于没有统一的规范标准,各企业在代储代销供应商选择、产品目录、价格确定、库存发放、财务结算等管理工作上存在较大差异。集团公司物资采购管理部副总经理刘文成认为:“代储代销是一种有效的采购方式,是对授权集中采购工作的有益补充,要充分发挥作用,必须从集团公司层面上建设统一的制度。”
目前,集团公司物资采购管理部正加紧编制代储代销工作的指导原则,目的是为让所属企业的代储代销工作拥有统一的规范与要求。