拓展品种“应代尽代”
目前,中石油集团公司物资采购共涉及60大类,近30万个品种规格,早期通过实行代储代销的物资大类品种主要集中在劳保、五金工具、工矿配件、日用电器等物资。集团公司物资采购管理部通过调研和沟通,正在积极探索适合各企业、各区域,统一开展代储代销的物资品种。“应代尽代”,把代储代销业务从低值易耗品、零配件等物资,逐步扩大到大宗通用物资及各工程项目用料上,及时保障供应,降低库存风险。当然,并不是所有的物资都适合代储代销,一般来说,采购频率高、价值较低、标准统一而且对质量、性能要求稳定的物资最适合开展代储代销。
青海油田代储代销物资业务最初以油田常用、通用批量物资为主。经过十多年的发展,代储代销物资从1997年的19个类别、1404项发展到2008年的31个类别、2688项。代储代销物资品种由1997年的钢材、化工、阀门、大马力柴油机配件、重型汽车配件和一般汽车配件为主,到2008年主要以化工、水泥、石油专用设备、电力电工设备、电工材料、阀门、石油专用工具、石油专用设备配件为主。
通过对大宗商品进行代储代销管理,不但可以达到降低库存的目的,还可以实现降本增效。2009年年初,南充炼油化工总厂与供应商签订了硫酸代储代销跨年合同,使得单价从3500元/吨逐步降低到440元/吨,节约采购资金200多万元。他们还与四川省三台县三联实业有限责任公司签订了白土代储代销合同,单价为1370元/吨。通过适时对市场价格的关注调查,2009年5月,他们及时和供应商联系、协商将单价下调到1260元/吨,节约资金10.6万元。
实行代储代销还有助于加强供需双方的关系,使供需双方达到双赢。“签订代储代销框架采购协议后,我们的产品销路有了保证,我们可以针对供货量提前购买生产原料,迅速排产,把主要精力放在提高产品质量和降低生产成本上。这种中长期的战略合作关系我们非常欢迎。”供应商代表也对代储代销给予高度评价。