重庆销售公司为了保证节日期间加油站资金安全,采取三项有效措施加强资金管理工作。
重点抓好外送油货款及时回笼。重庆销售在春节前夕对加油站外送油销售进行了严格管理。鉴于加油站现金收款,不可控因素多,经手人员支配可能性大的情况,重庆销售严禁加油站人员独自一人以现金方式收取外送油货款,规定现金交接必须有两名以上当班的工作人员在场,并且要在工作场所或者加油站电子监控摄像区域内才能进行。重庆销售还推荐和鼓励携带大额现金来加油站购油的客户,尽量使用银行卡刷卡或现金进账单方式先款后货,以减少现金留滞在加油站的资金风险。
全面加强加油站营业现金管理。重庆销售鉴于大部分加油站已实行银行上门收款服务的实际情况,要求各加油站在节日期间,每天应在银行上门收款时将站内全部营业现金交给银行收款人员。对基层加油站提出的主城区加油站夜间加油量大,下午进行一次上门收款后,加油站过夜资金量仍然比较大的情况,重庆销售积极与承担上门收款的工商银行进行衔接,对主城区资金量大的加油站在节日晚间增加一次上门收款。对边远加油站提出的节日期间银行上门收款时间比较早的情况,重庆销售也及时与银行协调,尽量将时间安排合理,使加油站的留滞资金减少,以此来降低加油站的资金安全风险。
严格规范加油站营业现金交接记录。重庆销售加管、财务部门重点加强对营业现金交接记录的检查。对每个前往的加油站,巡查值班人员都认真查看机要站资金交接表中“交款时间”、“交款人”、“收款人”、“监交人”等项目,发现问题,及时与加油站当班人员进行核对。对个别加油站未按照要求及时填写现金交接表的,重庆销售责令各单位财务部门负责人负责牵头督促整改,并及时上报整改情况,以备日后对出现问题的加油站进行复查,做到有效控制。