从3月5日起,辽阳石化公司机关各部门信函邮寄必须经公司总经理办公室审批和机要站邮寄。这是辽阳石化节约支出,压缩办公费用的举措之一。
今年,辽阳石化提出严格控制招待费、差旅费、会议费等管理性支出,确保同比下降20%的目标。从点滴之处节约支出,成为公司压缩办公管理费用的突破口。
为规范工作信函邮寄管理,这个公司制定“机关工作信函邮寄管理办法”,明确公司总经理办公室是公司机关工作信函邮寄的管理部门,办公室机要站具体承办工作信函的邮寄工作,公司机关工作信函的邮寄实行审批交办制度。
“办法”要求,因工作需要对外邮寄机要文件资料等信函业务,原则上能利用0A系统和电子邮件发送的,不再办理邮寄。除特殊情况外,一般不承担物品包裹的寄送。同时规定,确因工作需要必须邮寄的文件资料等信函,须履行审批程序。