WareHouse是一套以杆管日常业务管理为主线,以数据流通一体化为核心的库存管理系统,实现油田生产设备库存管理的现代化和科学化。 WareHouse以油田企业生产数据为基础,充分分析了杆管管理中的业务流程、数据规范和信息反馈等内容,实现信息规范采集和科学管理。该软件应用统一的数据采集标准,获取杆管基础数据,避免数据二义性。实现无纸化办公,节约办公材料和人工传递单据费用,减轻管理人员工作强度,降低错误出现概率。
WareHouse采用Delphi7.0,基于ODAC开发C/S结构的三层系统,后台使用oracle数据库维护,能在Win3.1以上或WinXP环境下运行。
WareHouse全力打造方便实用的杆管库存管理系统
WareHouse为了避免数据二义性建立了井下工具数据字典,能够调用准确的数据信息,实现数据传递。例如,物资信息的编码规范中,物资名称“HY-斜-3环-抗扭”,其中,HY代表工艺类型,斜代表杆型,3环代表环数,抗扭可以确定两层含义,一是扣型为锥扣,二是该抽油杆为螺杆泵。该分类信息,在综合查询中得到了应用,使用户更加方便的进行管杆信息分类查询。
WareHouse能够实现数据的逆追踪,在计划、入库、出库三个管理模块之间,通过关键字的组合和一些隐藏信息的传递,实现计划→入库→库存→出库的流程监控。例如,有一口井的出库信息,就可以查到这批物资的库存信息、入库信息和计划信息,实现该库存管理的逆追踪。
WareHouse实现信息采集中的自动校验,为方便用户使用,大部分数据录入采取了下拉列表形式,可以选择手填与下拉列表选择两种方法。为了防止用户手填出错,手填后的数据会自动在数据库中校验,如果出错,则提醒用户,无法保存。
WareHouse实现保管员、调拨员、稽核员等不同岗位的用户权限分配,保证用户需求与角色定义类型相统一。
WareHouse清晰、
齐备的系统组成
WareHouse根据不同岗位需要设计了计划管理、入库管理、出库管理、库存管理、回收管理、用户管理、综合查询七部分。
计划管理 能够制定杆管需求计划,生成计划申请单,制定杆管需求数量和金额。生成计划数据,并实现数据共享,为其它模块调用。
入库管理 对新采购回来的杆管进行登记,并由质检员检验,合格后签名方能入库,生成入库情况单。
出库管理 调拨员负责录入杆、管出库信息,打印调拨单。其中出库管理的实拨数量可以为负数,实现施工后剩余杆管退料,进入库存(库存中标志退回),通过退料的出库单进行查询、打印,以此完成退料管理。
库存管理 完成不同库别(新井、生产井、非常规、储备、总库)、仓库、生产厂家、规格型号等统计、查询、打印和转储功能。
回收管理 能够完成问题杆管回收入库管理,制定计划回收和实际回收表,核对计划回收和实际回收的数据,并能够与作业记录库中的数据关联查询,打印回收单。
用户管理 创建保管员、调拨员、稽核员、质检员的相应权限。保管员有入库管理的权限,稽核员有计划管理的权限,调拨员有出库管理的权限,质检员有检验签名的权限。
综合查询 实现了对收发存的综合查询,包括杆管库存、杆管出库情况、杆管回收情况、物资明细、数据追踪等多条件组合查询。
WareHouse软件的应用使管理单位和施工单位能更有效的使用杆管,增加了信息透明度、实现数据共享、提高系统集成度和可扩展性。加强了杆管管理的科学手段,增加了杆管流通中各个环节的信息反馈程度,降低了生产成本,为科学决策提供了更及时、准确、详细的依据。