中石化森美公司本着从严管理、精细管理的原则,对零售片区经理(ME)实行《月度工作计划表》和《月度工作总结表》两张表单工作制,强化ME时间管理,不仅提高了基层执行力,而且加油站规范化管理水平也得到了全面的提升。
中石化森美公司转换工作思维模式,由以往要求ME每个月到加油站检查工作不少于4次改为每个月在每座加油站工作时间不少于8小时。并且根据集团公司、销售公司和公司本部的相关标准、制度,精心设计《月度工作总结表》和《月度工作计划表》,要求ME每个月提交上个月度《月度工作总结表》和当月《月度工作计划表》。其中,《月度工作总结表》包括检查加油站发现的问题、整改情况、需要上级协调解决的问题等内容。而《月度工作计划表》则包括制定计划、部署工作、整改落实、市场营销、日常巡查等内容。此外,根据两张表单,ME每个月还召开一次辖区加油站站长会议,总结工作、分析问题、落实相关工作要求。
通过对ME推行两张工作表单制,中石化森美公司将ME从繁杂的工作中解放出来,有效调动了ME的工作积极性,进一步增强了基层员工的责任心和执行力,较好地让“制度落地、责任生根”,取得了较为明显的成效。(葛惠芳)