截至4月6日，华北油田物资采购网上超市平稳运行10天，开启了物资采购网络办公的新时代。网上超市实现了采购向用户话语权转变、招标向无指向服务对象转变、管理向全覆盖转变、服务向基层和一线转变。
 
　　全新理念+创新模式
 
　　采购首次“触网”
 
　　油田企业物资采购数量多、成本高、手续繁杂。为了降低采购风险和成本，提高采购效率，华北油田对同一类物资集中时间、集中地点、集中组织采购，但物资采购工作仍然存在效率低、“管办分离”不彻底、采购结果与实际需求吻合度不足、简政放权难等几大难题。
 
　　如何才能进一步降本增效？
 
　　2014年，华北油田结合现代物流和网络发展趋势，启动网上超市项目，打造网络采购平台。
 
　　华北油田网上超市依托电子信息平台，由采购管理部门统一管理一二级集中采购目录物资，并负责招标结果的核实确认及目录加载，授权相关单位及专业机构组织招标、平台维护和实物管理，二级单位自主进行网上采购、合同签订及后续工作。
 
　　在这个信息系统平台上采购就如同在淘宝网上买商品，用户可以分类查找所需物料，还可输入物料编码精确查找，能够看到物品所对应的详细描述和金额、厂商，“购物”时可将货物放入“购物车”即ERP系统中生成订单。
 
　　现代潮PK老传统
 
　　创新引发变革
 
　　“超市化采购的优点很多，节省了以往申请、批复的周转时间，可进行实时采购；采购的价格随市场变化及时调整，能更好地控制采购金额预算；采购效率高，采购过程规范快捷、一目了然。”物资采购部负责人说。
 
　　采购流程合理有序。网上超市将原有的物资信息系统、合同系统、ERP系统等进行了精简合并。优化后的信息平台可节约采购周期20天到40天，实现了公司层面业务流程的大循环和单位部门内部的小循环，采购效率大幅提高。
 
　　采购物资针对性强。网上超市对同类新产品（服务）提供多种选择，用户可以根据需要货比三家，话语权得到了充分体现，有效避免了盲目采购造成的物资积压，降低了公司经营成本。
 
　　物资质量控制环节前移。通过网上超市订单产生的重点物资，相关部门可驻厂监造，及时掌握制造商生产质量控制情况。系统可管理物资验收检验情况，并形成相关监督、检验结果记录文档，保障了物资质量。
 
　　有序放+重点管
 
　　打造阳光超市
 
　　物资采购工作下放到使用单位后，风险点从1个变成了40多个，怎么管理才能有效规避风险？
 
　　华北油田规范和统一网上超市目录中一二级物资可用编码，确保各单位提报计划准确、一致，有效防止了改变型号、随意增加物料编码等违规行为。各单位自行制定相应的选择物料原则后，点选、签订合同等环节工作界面都留有操作痕迹，可追根溯源。
 
　　网上超市使“管办分离”得以实现，堵住了物资管理存在的漏洞，避免了推诿扯皮，真正体现了物资采购的责、权、利一体化和公开、公正、公平。
 
　　目前，网上超市已经涵盖油田生产生活大部分物资。预计不久的将来，网上超市物资采购率可达80%以上，可节约采购资金5%以上。


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