大家下午好,这个PPT本来是我们公司的采购副总裁过来参加下午的演讲,因为临时有事要参加谈判来不了,让我代表他来做一下介绍。
今天上午包括今天下午很多领导和专家讲的已经非常专业的对于采购和中国石油行业的评论,我也不是领导,也不是专家,所以我下午介绍比较简短,我也关注到在我之后会有一个中国石油装备方面的论坛,我演讲就十多分钟左右,主要介绍一下我们公司的一些情况,以及我们公司在中国采购这几年的经验和看法。
刚才张总对采购流程讲的已经非常出色了,我可能不会讲的太多。是etrofac是一个工程建设公司,我们是唯一一家建设工程建设的公司,Petrofac是英国上市的工程公司,2005年在英国上市,目前是英国三大油服公司最大的一家,公司目前市值有85亿美元,2012年营业额是63亿美金。在手订单未执行的订单有差不多110亿美元。公司如果说三年之内不拿活,这110亿能够使公司生存下来。
我们公司目前有1.8万人,总部在伦敦,在全世界27个国家有分支机构,北京作为中国采购中心,行业排名,去年大概排到前十名,跟2011年和2010年排名差不多。业务主要是地面工程建设,目前也拓展到了海洋工程,如果大家关注石油行业的新闻,我们已经准备建造五千吨的深水铺管船,包括2000吨的都在2月底降标,现在正在评的过程中,估计五、六月份会收标,可能其中一家中国海工船厂会中标,或者是韩国企业,中国的船厂竞争力比较大。
还有维修,主要是海洋平台的维修和作业,Petrofac目前在英国北海管理着差不多50个平台和设施,占英国北海30%的作业以上。
还有投资,Petrofac也是小的油公司,在马来西亚等都有油田区块的投资。
2011年的ENR排名,在石油供应商领域最权威的排名属于美国的ENR杂志的排名,在2011年Petrofac排在225强的第22位,石油行业排名在第4位,前面几位都是老牌的公司,中国只有一家,就是中石油的工程建设公司。Petrofac在2011年跟中石油工程建设公司也成立了一个合资公司,这个合资公司主要是从事石油行业的设计服务,总部设在阿联酋,主要是为中石油海外的相簿做设计服务。
我们在2007年在中国设立了中国采购中心,其他的地方有米兰、休斯敦,首尔,包括英国伦敦,设中国主要目的,因为中国是全世界制造业大国,如果看API认证的企业中,中国已经占到全世界第一位,我去年了解好象是1200多家了获得API认证,美国本土可能只有八、九百家,印度远远落后,包括欧洲的企业只有两三百家。在中国石油装备的制造业里面,在全世界来讲是最大的制造基地,所以Petrofac因为在全世界每年会采购十几亿美元的石油物资装备,在2007年设立中国采购中心来开发中国的供应商资源。目前我们大约审核了60家左右,这60家有39家已经通过了认证,目前下订单的大约有10家左右,主要采购的还是以钢管、阀门、管件、压裂容器,包括钢结构,像动力设备和电机设备还没有。
Petrofac做供应商认证叫做SCA,我们自己会向其他的公司一样,有的公司会派第三方质检供应商审核,我们审核认证只是由总部统一安排。我们流程会考虑到很多因素,我后面会详细介绍一下Petrofac在供应商考核中的考虑因素。
主要是公司生产制造能力和规模,中国供应商对Petrofac来讲,不仅仅是为节省成本,当然节省成本是采购的一个主要因素。还有一个重要的因素,是交货期,中国的生产厂家制造的规模非常大,尤其是像钢管,目前天钢、宝钢,衡阳,目前产能不超过100万吨每年,而且很多的时候是三班倒一天24小时,一般交货期会比欧洲提高50%左右,一般的阀门四个星期就可以交货,有的快的三个星期,在欧洲这是不可能的,在欧洲可能要四个月,三个月左右。钢管中国交货期一般在六周到八周,欧洲有可能要12-24周。
还有公司的质量管理体系和程序文件,这一方面中国供应商跟西方欧美会有一定的差距,在软性方面。硬件条件中国的供应商很多都是采购的西方的最新的制造设备,但是在文件管理体系方面可能有一些缺乏。
我们公司看中的是前期做的认证,尤其是西方油公司的认证,包括跟国际工程公司供货业绩,还有同行业竞争对手,你给塞班供货,相对来讲对于我们来讲会在优先考虑范围,因为你熟悉西方公司的要求。
向西方石油公司最终用户的认证,这一点很多的中国制造企业一开始没有去重视,只是很多的时候是以报低价。在低价的时候,有的时候很多公司报了很多价以后,即使价格再低,很多时候没有得到最终订单,因为很多情况下不在最终用户供应商名单里面。
公司的财力,如果一个企业经营亏损,我们下订单给他们也不一定放心。我们曾经在2001年遇到一个例子,下订单以后,一般情况下我们不会给预付款,相对来讲付款方式比较苛刻,有的供应商可能没有足够的资金去买原材料,这样不可能履行合同的执行。
Petrofac采购的供应商流程,其实跟很多公司基本上一样,我们把采购叫做供应链管理,整个采购不仅仅是涉及到下订单,不仅仅涉及到询价,做供应商入网,更重要的是下订单以后的执行,怎么样教货,运输,包括物流,后面的跟踪。
这是我们公司常用的项目管理的组织架构,我们相对来讲以集中采购为主,有中央的采购部门,会有一个副总裁来管理,项目有项目副总裁来管理,有一个项目副总裁负责所有项目,每一个项目有项目经理,项目采购经理不直接归项目管,而是归集团采购部统一管理,同时也会跟项目经理做一个联络,这是整个采购组织架构中的关系。
西方工程公司相对来讲更注重体系和软件的开发,Petrofac在供应商管理方面自己开发了基于ERP基础之上,开发自己内部的供应商管理,包括询价,评审,包括催交货整个流程管理,这是我们自己开发供应商管理的软件系统。
当然这个取决于一方面是公司的采购的力度,另外一方面完全取决于中国供应商更多的需要到西方某个公司或者中东的国家石油公司。因为Petrofac主要的业务区域还是以中东和非洲以及中亚地区为主,中东的石油公司比如说阿美,阿曼国家石油公司,KUC,阿布扎比国家石油公司,这是Petrofac主要的客户。如果中国供应商跟这些油公司进行入网以后,能够争取到订单的机率和机会会大很多。
我们的采购的人员的数量从几十人已经增长到300个人,跟中石油三万多人来讲是少很多的。
对Petrofac来讲,我们主要的业务是从事EBC,工程建设业务,采购占份额经常会超过30%左右,对供应商的管理,对于一个工程公司来讲非常重要,对采购的成本的节约往往会变成整个EBC利润空间的增长,所以Petrofac在这几年,从一个小小的工程公司,几千人小小工程公司,发展到前世界前十名的公司,供应商管理的经验也值得跟大家分享,谢谢大家。